Bokföra dropbox faktura
Fakturering kan vara en tidstjuv för företag i alla storlekar — särskilt för frilansare som måste hantera det på egen hand. Om du känner igen dig kan du läsa våra tips på hur du hanterar fakturor så att du kan spara tid och fokusera på att göra ditt faktiska jobb. Att frilansa är en dröm för många, men ärligt talat kan fakturorna ge mardrömmar. Det är som en oändlig omgång finansiell Tetris att försöka pussla ihop alla dessa siffror och förfallodatum.
Och glöm inte bort nöjet i att jaga efter kunder som inte betalat i tid. Men med rätt verktyg och strategier kan du effektivisera processen och få betalt snabbare. I den här artikeln delar vi med oss av fem tips på fakturahantering som hjälper dig att hålla ordning och kunna återgå till det du gör bäst — att imponera på kunder och få ditt företag bokföra dropbox faktura växa.
En effektiv process för hur du hanterar fakturor hjälper både dig och dina kunder att förebygga dyra misstag under behandlingen och betalningen av fakturor. På så sätt undviker du sena betalningar för dina produkter eller tjänster på grund av mänskliga fel vid inmatning av data. Resultatet blir en smidig och stressfri fakturaupplevelse som bygger positiva relationer med dina kunder.
Så här beräknar du skatt på Dropbox-prenumerationer
Om fakturahanteringen är utrustad med lämpliga verktyg kan du även få hjälp med att hantera ditt kassaflöde och lager samt få tillgång till ekonomi- och tillväxtprognoser. Första steget mot en effektiv fakturahantering är att välja den bästa programvaran. Vissa kunder föredrar att fakturorna skickas till dem som ett Word- Google Doc- eller PDF-dokument så att de kan ladda upp och hantera dem i sitt eget fakturahanteringssystem.
Men för att göra processen så enkel som möjligt för alla bör du hitta ett program som låter dig skapa, hantera och skicka dina fakturor från ett ställe. Dropbox tillhandahåller en centraliserad plats där alla fakturor kan lagras, vilket gör det enklare att nå, hantera och dela dem från vilken enhet som helst, var som helst. Detta eliminerar behovet av fysisk lagring, som pappersfiler eller lokal lagring på datorn, där risken för förlust eller skada är påtagligare.
Om du letar efter ett sätt att koppla dina filer till ditt fakturerings- eller projekthanteringsprogram kan Dropbox integreras med flera sådana verktyg, som ActiveCollab "bokföra dropbox faktura" Xero Tax. Det finns inget värre än en kund som överraskas av en faktura. Det är viktigt att prata med kunderna om betalningsvillkoren så tidigt som möjligt — helst innan du påbörjar jobbet.
På så sätt kan du tydliggöra vilket betalningssätt du föredrar, så att det blir så enkelt som möjligt för kunden när det är dags att betala. En enkel betalningsprocess gynnar alla. Kunderna kan minska några av sina tidskrävande uppgifter som ingår i att behandla fakturor, och du kan förbättra ditt kassaflöde genom att få betalt snabbare. Elektroniska betalningsmetoder, som Stripe och PayPal, är säkrare än traditionella kontantbetalningar.
Småföretagarens hjälp i moms- och skattedjungeln
Dessutom går det betydligt snabbare än att genomföra en banköverföring via internetbanken. Med ett digitalt verktyg för fakturahantering kan du undvika många potentiella fel som är vanliga vid pappersfakturering. Dina fakturor kan skickas direkt till kunden från ditt faktureringsverktyg utan att försvinna i posten. Om du behöver samla underskrifter till dina fakturor kan ett verktyg som Dropbox Sign skynda på detta genom att automatisera stora delar av processen.
Du kan skapa återanvändbara mallar och förifyllda formulär som du kan anpassa och skicka till kunderna för en e-signatur. Du kommer att få ett e-postmeddelande när kunden har bokföra dropbox faktura på, öppnat eller signerat fakturan. Om du behöver fakturera kunderna för återkommande betalningar eller regelbundna projektarbeten kan en mall spara dig mängder av tid och energi.
På så sätt är den information som du skulle ha matat in manuellt om och om igen redan ifylld. Om du lägger till din varumärkeslogo och anpassar utseendet på mallarna kommer kunderna lättare känna igen fakturorna. Om du inte behöver underskrifter på dina fakturor kan du enkelt redigera PDF-dokument med Dropbox, så att du kan skapa nya fakturor från en mall med bara några klick.
Med versionskontroll kan du spåra ändringar i fakturor, vilket kan vara användbart för revisionen.
Fakturering
Då kan du dela filerna med en enkel länk, och kunder, leverantörer och andra intressenter kan få tillgång till filerna även om de inte har ett Dropbox-konto. Tyvärr vittnar många frilansare om att försenade eller obetalda fakturor är mer regel än undantag. Det finns en mängd anledningar till detta, allt från fakturor som inte levererats till rätt person eller avdelning till kunder som helt enkelt är för upptagna för att behandla dem.
På grund av detta är det viktigt att ha en färdig process för uteblivna betalningar. Detta kan inkludera att:. Om du inte använder ett faktureringsprogram utan hellre skapar fakturorna manuellt som dokument kan Dropbox vara ett användbart sätt att lagra, organisera och bokföra dropbox faktura dem.
Så här hanterar du fakturering: Fem tips på fakturahantering för frilansare
Ladda upp fakturor till ditt Dropbox-konto och få dem synkade direkt till dina enheter. Dela dokument direkt från din molnlagring med några få klick. För mer avancerade filsändningsfunktioner som engagemangsspårning kan du skicka fakturorna med Skicka och spåra. Dropbox fungerar som ett centralt nav där du kan lagra, redigera och dela fakturor för att hålla ordning och reda på din ekonomi.